CONTAEXPRESS® V
Descripción y versiones
Contabilidad General y Gestión Comercial para profesionales y PYMEs (Mac y Windows)
Galería Imágenes CONTAEXPRESS® V
(Contabilidad General)
Galería Imágenes CONTAEXPRESS® V
(Gestión Comercial)
¿Qué es CONTAEXPRESS® V?
CONTAEXPRESS® V es una aplicación informática (un programa de ordenador) que tiene como propósito mecanizar y automatizar las tareas relacionadas con la Contabilidad General y/o la Gestión Comercial en el ámbito de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Al comprarlo, el usuario adquiere la plena propiedad del producto, de por vida: no es un servicio ni una suscripción, no hay cuotas obligatorias; el programa no caduca nunca y podrá seguirse utilizando por tiempo ilimitado.
CONTAEXPRESS® V se comercializa en dos modalidades específicas para las dos plataformas o sistemas operativos con presencia mayoritaria en el mercado de los ordenadores: MS Windows (en equipos "compatibles PC") y Mac OS X (en equipos Apple® Macintosh™). Estas dos modalidades del producto son virtualmente idénticas, compartiendo el mismo aspecto visual, controles, modo de funcionamiento e incluso los mismos Manuales de Usuario. Puede afirmarse asimismo que el programa es genuinamente multi-plataforma, en el sentido de que es posible operar con cualquier archivo de datos generado por CONTAEXPRESS® V indistintamente desde un equipo Apple® Mac o desde un equipo de los conocidos como "compatible PC", o incluso trabajar con el programa en una red local “mixta” que incluya ordenadores Apple® Mac y PCs.
Ventajas del programa
Las prestaciones de Contabilidad General y Gestión Comercial se complementan con otros rasgos, comunes a todas las versiones del producto:
- Múltiple interfaz de usuario 100% gráfico. Ayuda en línea para todos los botones.
- Parametrización de tipos porcentuales múltiples de impuestos: I.V.A. (o I.G.I.C.), R.E. e I.R.P.F.
- Cada archivo de empresa está representado por un solo icono-fichero, sea cual sea su tamaño. Simplicidad total.
- Control automático del tiempo empleado en la gestión de cada empresa y diario detallado de accesos.
- Copias de seguridad instantáneas con sello de tiempo, desde dentro de la propia aplicación.
- Claves secretas multi-privilegio de acceso a las funciones de cada archivo de empresa, personalizables en capas.
- Directorio-listín telefónico, agenda-calendario universal y calculadora de saldos.
- Previsualización en pantalla WYSIWYG de los informes, que se muestran tal como van a imprimirse.
- Impresión PDF directa desde dentro del programa, para cualquier documento o informe, con opción de ‘marcas de agua’, imágenes o textos de fondo con rotación e inclinación ajustables, encriptación, seguridad... etc.
- Gestor Integral de Consultas SQL para generar cualquier tipo de informe o listado ‘a medida’, por complejo que sea.
- Importación y exportación de datos en formatos estandarizados, incluido Excel (hojas de cálculo).
- Conversión del archivo de datos a formato estándar .DB, para poder ser gestionado con cualquier Gestor SQL.
- Control integral y seguimiento del flujo de caja y de talones emitidos y recibidos.
- Gestión multi-divisa en documentos contables y comerciales. Conversión automática.
- Precisión aritmética de hasta 8 decimales, tanto en Contabilidad General como en Gestión Comercial.
- Todas las operaciones se ejecutan en tiempo real, a gran velocidad. No se precisa opción ‘Guardar’; toda la información se almacena instantáneamente en el momento de ser registrada.
- El programa incluye funciones de auto-diagnóstico y generación de copias de seguridad automáticas.
- Compatibilidad con almacenamiento en la ‘nube’ (funcionamiento verificado en DropBox, OneDrive, ... etc.).
- Versiones idénticas multi-usuario para MS Windows y para Mac™ OS X.
La aplicación CONTAEXPRESS® V se comercializa en 3 modalidades diferentes:
Es la modalidad del programa destinada exclusivamente a mecanizar la Contabilidad General de una empresa. Aunque cuenta con ficheros independientes de cuentas de Clientes y cuentas de Proveedores, no se ocupa de la "gestión comercial" propiamente dicha (tarifas de artículos, almacenes, albaranes, facturas, pedidos... etc.), sino tan sólo de los aspectos puramente "contables" y fiscales de la misma (aunque en un sentido amplio, pues incluye, entre otros extras, la gestión de cartera de vencimientos y la emisión de remesas de cobro y transferencias SEPA). Este módulo independiente puede enlazar con el de Gestión Comercial en una red local, compartiendo el mismo archivo de datos, o mediante la exportación e importación de archivos externos generados por el propio programa.
Modalidad indicada para las empresas que ya han informatizado su contabilidad general, o la tienen ‘externalizada’ en una gestoría o asesoría, pero precisan una herramienta ágil y flexible para controlar todos los aspectos ligados a su Gestión Comercial, especialmente en lo que concierne al control de almacenes, familias y tarifas de artículos, movimientos de mercancía, pedidos, albaranes, facturas, presupuestos, recibos... etc. Este módulo independiente también puede enlazar con el módulo de Contabilidad General a través de la generación automática de archivos externos, en un proceso sencillo de exportación/importación, o compartiendo directamente el mismo 'archivo de empresa' en una red local.
Aplicación totalmente integrada de Contabilidad General y Gestión Comercial, en un único programa ejecutable, con enlaces dinámicos en tiempo real entre ambos módulos y un automatismo total. Por ejemplo, son automáticos y directos todos los pasos que conducen desde un simple presupuesto o factura pro-forma hasta que éste es aceptado, convertido en pedido de cliente y/o albarán, pedido a proveedor, la mercancía sacada de almacén (si procede), el albarán convertido en factura y la factura en recibos, la factura contabilizada en un asiento, el cobro registrado contablemente y actualizados todos los libros contables (Mayor, Diario, acumulados, balances, libros de IVA y facturas... etc.). Es la solución idónea los casos en los que se requiere un control global de la empresa.