CONTAEXPRESS® V-F es el mejor programa de gestión para PYMEs, y complementa las numerosas prestaciones de Contabilidad General ya reseñadas en el apartado previo con una potentísima Gestión Comercial que incluye, entre otras funciones, un completo control de Artículos, Almacenes, Clientes, Proveedores, Vendedores, Pedidos, Presupuestos y Facturas Pro-Forma, Movimientos de Almacén, Albaranes, Facturas y Gestión de Efectos a Cobrar/Pagar (en formato 19.14, 19.34 y la nueva Normativa SEPA XML ISO 20022). Es la herramienta ideal para mecanizar estas facetas del proceso mercantil en el marco de las pequeñas y medianas empresas, siendo también utilizable por profesionales liberales y empresarios autónomos. De nuevo es necesario destacar la contrastada facilidad de manejo de nuestro software de gestión para PYMEs, que se basa una vez más en el empleo uniforme de un entorno gráfico donde todas las funciones se hallan ligadas a intuitivos dibujos, botones y menús que las representan. Todos los datos de facturación de nuestro programa de gestión para Mac y Windows, CONTAEXPRESS® V "F" (Gestión Comercial), pueden ser transferidos a un "archivo externo" para luego ser contabilizados automáticamente por el módulo independiente CONTAEXPRESS® V “C” (Contabilidad General). De este modo, es posible ubicar sendos módulos en dos equipos diferentes, garantizándose la interacción entre ambos, incluso a través de una red local, compartiendo el mismo fichero de datos. Otra alternativa es —como se ha indicado anteriormente— la aplicación CONTAEXPRESS® V Plus, un paquete integrado de ambos módulos (Contabilidad General + Gestión Comercial) que se describe en la sección siguiente. Entre las numerosas prestaciones que ofrece CONTAEXPRESS® V-F (Gestión Comercial) destacan las siguientes:
- Aplicación multi-empresa, multi-almacén, multi-familia y multi-divisa.
- Sistema multi-precio y multi-descuento, individualizado por cliente/artículo y por artículo/cliente.
- Nuestros programas de gestión comercial para Mac y Windows son multi-lingües: epígrafes fijos de documentos comerciales en Castellano, Catalán, Gallego, Vasco, Inglés, Francés... (El usuario puede modificar la traducción de cada término en las lenguas incluidas, e incluso añadir nuevos idiomas.)
- Facilidad para traspasos, exportaciones y transferencias automáticas entre almacenes.
- Fichero de Artículos multi-familia y multi-raíz. Descomposición y escandallo.
- ‘Gestión de producción’ integrada, con salida automática de almacén para los “componentes”.
- Control de sub-artículos, descomposición y producción. Órdenes de fabricación.
- Gestión opcional del denominado “Punto Verde”, en albaranes, facturas e informes.
- Etiquetas de artículos con opciones múltiples de impresión y contenido. Impresión de códigos de barras CODE 39.
- Nuestro software de gestión para PYMEs cuenta con un Diario detallado y ajustable de movimientos de almacén, con actualización continua en tiempo real.
- Fichero de Clientes y Fichero de Proveedores, enlazados con sus respectivas cuentas en Contabilidad.
- Tarifas, ofertas y descuentos múltiples por Artículo y por Cliente; consulta instantánea de histórico de facturación.
- Facturación directa (sin albarán previo, que se generará automáticamente).
- Conceptos de redacción libre de longitud extensa en documentos comerciales; no se precisa codificación previa
- Acceso directo a Albaranes, Facturas y Pedidos de Cliente/Proveedor desde su ficha.
- Este software de gestión para PYMEs integra un módulo avanzado de Gestión de Vendedores y control de comisiones. Seguimiento de Pedidos.
- Búsqueda inteligente de Artículos (código parcial o descripción parcial) en documentos comerciales.
- Búsqueda inteligente de Clientes y Proveedores en documentos comerciales.
- Cálculo en tiempo real de PVP Medio, Último Precio de Venta, Costo Medio, Último Costo, Beneficio Medio, Beneficio Porcentual y Acumulado (sobre un período).
- Obtención instantánea del beneficio neto estimado de cualquier Factura emitida, sobre su propia ventana.
- Generación automática de PVPs a partir de precios de costo, márgenes comerciales e impuestos.
- Estadística periódica de beneficios, con criterios múltiples de selección.
- Inventarios valorados, con actualización automática de precios.
- Cierre de facturación con opción de basar movimiento inicial en precio medio de costo o último precio de compra.
- Alta automática de clientes/proveedores/vendedores/artículos aún no registrados, durante la propia confección de documentos.
- Generación automática de Albaranes a Clientes y Facturas desde Presupuestos y Pedidos de Clientes.
- Generación automática de Pedidos a Proveedor desde datos de ‘stock’ que hayan alcanzado el umbral mínimo.
- Modo opcional “multi-albarán”, que acepta albaranes ‘rápidos’ manuales, de mostrador.
- Registro de recepciones y entregas parciales. Nuestro software de gestión para PYMEs, CONTAEXPRESS®, permite la facturación automática de albaranes con varias opciones (una factura por albarán, por agrupación de albaranes, por fusión de artículos de varios albaranes, por albaranes...).
- Regularización de existencias individual o colectiva, semi-automática, sobre tabla-conjunto de artículos.
- Contabilización automática de facturas, en varias modalidades (incluidas ’referencias’ personalizadas).
- Emisión de Pedidos (de Clientes y a Proveedores), Presupuestos y Facturas Pro-Forma.
- Gestión automática de recibos “periódicos” para cuotas de clubes, asociaciones, suscripciones... etc.
- Seguimiento y trazabilidad tanto en el ciclo de compras como en el de ventas.
- Gestión automática de Riesgo y Crédito para Clientes y Proveedores, con auto-bloqueo opcional.
- Posibilidad de facturar "servicios", sin límite de caracteres en su descripción y sin necesidad de codificación previa.
- Texto “libre” (sin límite de extensión) y posibilidad de líneas de comentario en los conceptos de los documentos comerciales.
- Generación de efectos bancarios y letras de cambio. Remesas de efectos informáticas.
- Formatos del CSB para efectos de cobro y transferencias de pago por banca electrónica. Soporte para las nuevas Normas 19.14 (adeudos SEPA) y 34.14 (transferencias SEPA), también para XML ISO 20022. Gestión de Mandatos SEPA.
- Control de efectos a pagar y emisión de cartas de pago, reclamación, acuse de recibo, etc. Correspondencia y "mailings".
- Generación automática de información de compras y ventas para el Modelo 347 (Compras y Ventas Superiores a 3.005€) y otros.
- Este programa de Gestión para PYMEs y profesionales incluye más de 100 tipos de informes-listados diferentes, parametrizables. Análisis de rentabilidad y gráficas estadísticas.
- Mantenimiento, importación y modificación (lineal o porcentual) de tarifas de precios automáticamente .
- Gestión integral de tallas/colores, o de parejas de conceptos similares.
- Control, registro y seguimiento de números de serie, números de lote, caducidades... etc.
- Todos los registros del programa pueden exportarse hacia e importarse desde ficheros externos, .txt o Excel.
- Completo Gestor de Correo Electrónico, con soporte para documentos adjuntos, envío masivo y selección de destinatarios automática (Clientes, Proveedores) o manual (archivo externo) y guardar mensajes.
- Envío directo por e-mail de Facturas, Albaranes, Pedidos, Presupuestos..., en formato PDF, desde el propio documento.
ESPECIFICACIONES COMUNES A CONTAEXPRESS® V "C", “F” y Plus
Las prestaciones de Contabilidad General y Gestión Comercial que acabamos de reseñar se completan con otros rasgos, comunes a todas las modalidades del producto, que lo convierten en el mejor programa de gestión para PYMEs compatible con Windows y Mac:
- Múltiple interfaz de usuario 100% gráfico. Ayuda en línea para todos los botones.
- Parametrización de tipos porcentuales múltiples de impuestos: I.V.A. (o I.G.I.C.), R.E. e I.R.P.F.
- Cada archivo de empresa está representado por un solo icono-fichero, sea cual sea su tamaño. Simplicidad total.
- Control automático del tiempo empleado en la gestión de cada empresa y diario detallado de accesos.
- Copias de seguridad instantáneas con sello de tiempo, desde dentro de la propia aplicación.
- Claves secretas multi-privilegio de acceso a las funciones de cada archivo de empresa, personalizables.
- Directorio-listín telefónico, agenda-calendario universal y calculadora de saldos.
- Previsualización en pantalla WYSIWYG de los informes, que se muestran tal como van a imprimirse.
- Generación e impresión PDF, directamente desde dentro del programa, para cualquier documento o informe, con opción de ‘marcas de agua’, imágenes o textos de fondo con rotación e inclinación ajustables, encriptación, seguridad... etc.
- Gestor Integral de Consultas SQL para generar cualquier tipo de informe o listado ‘a medida’, por complejo que sea.
- Importación y exportación de datos en formatos estandarizados, incluido Excel (hojas de cálculo).
- Conversión del archivo de datos a formato estándar .DB, para poder ser gestionado con cualquier Gestor SQL.
- Control integral y seguimiento de talones emitidos y recibidos.
- Gestión multi-divisa en documentos contables y comerciales. Conversión automática.
- Precisión aritmética de hasta 8 decimales, tanto en Contabilidad General como en Gestión Comercial.
- Todas las operaciones se ejecutan en tiempo real, a gran velocidad. El usuario no necesitará nunca acordarse de ‘Guardar’ su trabajo; toda la información se almacena instantáneamente en el momento de ser registrada.
- Nuestro programa de Gestión y Contabilidad para PYMEs incluye funciones de auto-diagnóstico y generación de copias de seguridad automáticas.
- Compatibilidad con almacenamiento en la ‘nube’ (funcionamiento verificado en DropBox, OneDrive, ... etc.).
- Versiones idénticas multi-usuario para MS Windows y para Mac™ OS X.
- Este conjunto único de prestaciones convierte a CONTAEXPRESS en el mejor programa de Contabilidad General y Gestión para PYMEs y profesionales, 100% compatible con Mac y Windows.